客人发来的时候我在忙,回过去他已经找别家了They message while I'm busy. By the time I reply they've gone elsewhere.
让 WhatsApp 在你接手之前,先把该问的问清楚。
这可能适合你This might be you
- 客人问的十次有八次是同样几个问题
- 你在忙的时候消息堆着,回过去人已经走了
- 放假回来一堆没回的
- 同一个客人上次讲过什么,要翻很久
你会拿到什么What you get
- 自动回覆:常见问题、营业时间、地点、价目
- 先问清楚:他要什么、什么时候要、预算范围
- 分流:紧急的直接叫你,一般的先排队
- 每个对话自动建档,下次一打开就看得到历史
- 明确的转人工规则——不是什么都让机器回
一个真实场景A real situation
一间美发沙龙,老板做头发的时候没办法看手机。装了之后客人发消息立刻收到回覆、被问清楚要做什么、想约哪天,老板忙完打开就是一份「今天要跟这三个人」的清单。没有增加一个员工,但漏掉的单少了。
常见问题Common questions
- 客人会不会觉得在跟机器人讲话很烦?
- 会——如果机器人假装是人。所以我们做的是明确告诉客人「这是自动回覆,Chloe 等下会亲自回你」,然后真的会。
- 会不会被 WhatsApp 封号?
- 用官方的 API 就不会。用外挂工具才会。我们只做官方方案。